Uw volgende toptalent is een AI-medewerker
Groei zonder HR-hoofdpijn. Wij detacheren digitale experten die uw taken 24/7 verwerken. Direct rendement in uw eigen systemen. Nooit ziek, nooit moe.
✅ 12 facturen ingeboekt in Odoo.
⚠️ 1 uitschieter (Bouwmaterialen NV) met een afwijkend bedrag.
Geen ingewikkelde applicatie,
maar een collega.
Wij installeren geen ingewikkelde software die u zelf moet configureren. Wij doen geen complexe IT-migratie. Wij detacheren digitale experten die uw bestaande systemen bedienen, net zoals een menselijke medewerker.
Werkt met uw applicaties
Geen maandenlange IT-implementaties of consultancy. Onze agenten werken direct in de software die u nu al gebruikt.
Onvermoeibaar
24/7 inzetbaar, nooit ziek, geen vakantiedagen, geen loonindexatie, geen HR-zorgen.
U behoudt de Eindregie
De AI zet het werk klaar. U of uw team keurt af of goed met één klik.
De Rekensom
Een menselijke administratieve kracht kost u meer dan € 65.000+ per jaar. Onze agenten werken voor een fractie daarvan.
Geen black box.
Kijk mee over de schouder.
De Vlotwerk Monitor is uw controletoren. Geen nieuwe software om te leren, enkel een overzichtelijk logboek. Conform de strenge eisen van de EU AI Act is menselijk toezicht standaard ingebouwd. Botst de agent op een uitzondering? Dan pauzeert het proces direct voor uw goedkeuring.
Validatie Vereist: Factuur #8830
Het bedrag van leverancier 'Bouwmaterialen NV' is 12% hoger dan de originele bestelbon. Overschrijdt autonome goedkeuringslimiet (5%).
Uw digitale collega's.
Klik op een afdeling om de oplossing te zien. Geen IT-project, maar direct extra werkkracht op de juiste plek.
Cédric
Financieel Assistent
Uw boekhouder verliest wekelijks 15 uur aan het handmatig overtypen van facturen en het zoeken naar de bijbehorende bestelbon.
Cédric leest de mailbox uit en matcht inkomende facturen feilloos met bestelbonnen in Exact/Odoo.
Nora
HR & Planning
Operationele chaos bij onboarding: nabellen voor documenten, handmatig contracten typen en stress om Dimona-aangiftes.
Nora verzamelt documenten, maakt het contract op en bereidt het personeelsdossier voor.
Jasper
Supply Chain Assistent
Stock-mismatch tussen webshop, magazijn en ERP, waardoor u 'neen' moet verkopen aan betalende klanten.
Jasper monitort uw voorraden in real-time en anticipeert op tekorten in alle kanalen.
Robin
Sales Assistant
Top-verkopers besteden 40% van hun tijd aan administratie in plaats van praten met prospects.
Robin genereert op basis van CRM-notities een commercieel sterke, technisch foutloze offerte.
Lise
First-Line Service
Uw support-team verdrinkt in repetitieve vragen, waardoor complexe klantdossiers blijven liggen.
Lise beantwoordt 80% van de supportvragen direct 24/7, gebaseerd op uw eigen kennisbank.
Senne
Knowledge Architect
Cruciale vakkennis verdwijnt wanneer seniors vertrekken, of de helpdesk verdrinkt in repetitieve vragen.
Senne brengt interne kennis in kaart en bouwt een "levend brein" voor uw helpdesk.
Dit is een selectie van veelgevraagde experten. Maar net als uw beste medewerkers, leren we onze agenten met plezier nieuwe, specifieke taken voor uw bedrijf aan.
Een vlotte start.
"We installeren geen applicatie, we werken een nieuw teamlid in. In drie heldere stappen naar een operationele agent."
Het Intake-Gesprek
Geen zware IT-audit. Onze Intake-Agent 'interviewt' uw team digitaal over uw processen en ongeschreven regels.
De Kennis-Mijnwerker
De agent leert zich in via uw oude data. Bij onduidelijkheden stelt hij zélf proactief gerichte vragen.
De Eerste Werkdag
Uw digitale collega start. Hij doet het zware repetitieve voorwerk, u houdt de regie en hoeft enkel nog goed te keuren.
Geen IT-migratie van een half jaar
Omdat wij op de achtergrond inpluggen op uw bestaande software (Odoo, Exact, M365, ...), is uw eerste agent operationeel in gemiddeld 14 dagen.
De Blueprint & Intake
Klassieke AI-bureaus rekenen u al snel € 5.000 tot € 10.000 aan voor ingewikkelde 'IT-implementaties'. Wij doen daar niet aan mee.
Omdat Vlotwerk is gebouwd op moderne 'Plug & Play' protocollen (MCP), hebben wij geen weken nodig om uw systemen te koppelen. U betaalt één transparant bedrag voor de strategische audit en het inleren van uw agenten. De robuuste techniek erachter is simpelweg al klaar.
Volledige Proces-audit
Wij mappen uw huidige administratieve lekken.
Deep System Integration
Koppeling met uw ERP, CRM en Mailbox.
Custom Agent Training
Wij bouwen het brein van uw agent op maat.
Human-in-the-loop Setup
Configuratie van de Monitor & WhatsApp flow.
Geen softwarelicentie.
Een licentie op
arbeid.
Wat kost uw administratieve achterstand u écht aan gemiste omzet en team-stress? Stop met het zoeken naar onvindbaar personeel. Kies het model dat de leegte op uw afdeling direct opvult.
Pay-per-task
Zit u met seizoenspieken of tijdelijke achterstanden? Test de impact van AI zonder vaste loonkost of risico. U betaalt de veilige infrastructuur en rekent verder enkel af per foutloos verwerkt dossier.
- check_circle Toegang tot de Vlotwerk Monitor
- check_circle Veilige root.wiki kennisbank
- check_circle Onbeperkt aantal gebruikers
1 Dedicated Agent
Een vacature voor een administratief bediende kost u maanden tijd en minimaal €65.000 per jaar. Deze digitale expert start over 14 dagen, is nooit ziek, en verwerkt onbeperkt volume voor een fractie van die prijs.
- check_circle 1 Digitale Medewerker
- check_circle Onbeperkt taakvolume
- check_circle Prioriteit op de "Kennis-Mijnwerker"
3 Dedicated Agents
Groeit uw bedrijf sneller dan u mensen kunt aannemen? Doorbreek het glazen plafond. Transformeer een hele afdeling met een autonoom digitaal team. Geen burn-outs, geen bottlenecks, pure schaalbaarheid.
- check_circle 3 Digitale Medewerkers
- check_circle Complexe multi-agent workflows
- check_circle Toegewezen AI-Architect
De Blueprint & Intake (Eenmalig)
Een slechte IT-implementatie kost u duizenden euro's aan verloren efficiëntie. Wij bouwen in één keer het juiste fundament. Dankzij onze MCP-architectuur sluiten we in dagen aan op uw ERP/CRM. Geen 'uurtje-factuurtje', maar één vaste investering in een werkkracht die direct rendeert.
Enterprise & Private Vault
Heeft u strikte compliance-eisen, complexe legacy-systemen, of wilt u eigen taalmodellen draaien op uw lokale infrastructuur? Wij bouwen uw private Vlotwerk-infrastructuur achter uw eigen firewall. Volledige datasoevereiniteit.
Vlotwerk Solo
Als solopreneur bent u de expert, de verkoper én de boekhouder. Dat repetitieve papierwerk na de uren remt uw groei en vreet aan uw vrije tijd.
- bolt Direct inzetbare agenten
- person 1 Gebruikersaccount
- shield Veilige EU-infrastructuur
Op zoek naar maatwerk of extra integraties? Schakel over naar KMO & Teams.
💡 De KMO Rekensom: Een medewerker kost u gemiddeld € 5.400 per maand (incl. patronale lasten en vakantiegeld). Een Vlotwerk Agent levert foutloze, 24/7 output voor nog geen 30% van die kosten.
Voorbij de hype: Nuchtere antwoorden op kritische vragen
Alles wat u moet weten voor de eerste werkdag.
Nee. Wij zijn een digitaal uitzendkantoor. Onze experts doen de inwerking en zorgen dat de AI-agenten uw processen begrijpen. U hoeft geen IT-expert te zijn.
Managed AI Service. Wij verzorgen de prompt engineering, RAG-architectuur en API-integraties. U krijgt een gebruiksklare agent die fungeert als autonoom subsysteem.
Onze agenten werken volgens het 'Human-in-the-loop' principe. Bij twijfel, onbekende situaties of grote afwijkingen pauzeert de agent de taak en wordt deze ter controle aan u of uw team voorgelegd. U behoudt altijd de absolute eindregie.
HITL-validatiesysteem. Onzekerheidsscores triggeren menselijke verificatie. Alle acties zijn traceerbaar en herstelbaar via audit logs and snapshots.
Dankzij de 'Leer-reflex' wordt de agent elke dag slimmer. Hij onthoudt uw correcties en begrijpt context en nuances in uw documenten.
Vector-databases (RAG) met menselijk-niveau begrip. De agent verwerkt ongestructureerde data and leert van feedbackloops via in-context learning.
Ja. Uw data verlaat Europa nooit. Onze agenten zijn gebouwd met privacy-by-design. We verwerken gegevens strikt volgens de GDPR-wetgeving en trainen geen externe modellen met uw klantdata. Voor medische of financiële data bieden we zelfs een afgesloten 'Vault' aan.
EU Cloud, Private Cloud of On-Premise residency. End-to-end encryptie (AES-256) in rust en TLS 1.3 in transport voor volledige soevereiniteit.
Absoluut niet. Uw bedrijfsgeheimen blijven van u. Elke klant krijgt een afgeschermd "brein". Wat we bij u leren, wordt nooit gedeeld.
Multi-tenant isolatie op database-niveau. Uw data wordt nooit gebruikt voor training van LLM-basismodellen (Opt-out by default).
We behandelen uw data alsof het de onze is. Geen experimenten, maar een solide structuur en strikte controle op elke actie van de agent.
Volledige compliance volgens ISO 27001 (Security), 27701 (Privacy) en 42001 (AI Governance). Data-encryptie at rest & in transit.
Ja. Of u nu werkt met Odoo, SAP, Teamleader of Exact is: als er data ingevoerd kan worden, kunnen onze agenten ermee praten.
Integraties via REST API's of RPA-technieken. Waar nodig bouwen we custom bridges om ook gesloten legacy-systemen veilig te ontsluiten.
Kwaliteit garanderen. De agent moet uw bedrijfscultuur, afkortingen en specifieke regels leren kennen voor een foutloos resultaat.
In de 'Soul Intake' fase mappen we business regels en cureren we datasets om de agent-betrouwbaarheid naar >99% te tillen.
Maandelijks opzegbaar. U betaalt een vast en voorspelbaar bedrag per maand. Net als bij een flexibele uitzendkracht begrijpen we dat uw noden of seizoensdrukte kunnen veranderen. Daarom kunt u de inzet van uw digitale collega eenvoudig pauzeren of stopzetten. Geen wurgcontracten, geen kleine lettertjes. U zit nergens aan vast.
Dedicated Resource Allocation. Wij werken bewust niet met onvoorspelbare 'pay-per-token' API-facturatie. Uw abonnement dekt de continue hosting, de private Vector-DB opslag en het actieve onderhoud van uw ERP/CRM-integraties voor een gegarandeerde OPEX.
Hoeveel tijd wilt u vandaag
terugwinnen?
"Vlotwerk is de combinatie van AI en gezond verstand. Administratie mag geen bottleneck zijn voor uw groei. Laat ons samen kijken waar we uw team vandaag nog kunnen ontlasten."
0473 72 07 77
Beschikbaar tijdens kantooruren (09:00 - 18:00)
Start gesprek
Tijd is uw
duurste bezit.
"De overstap naar Vlotwerk is geen IT-project, het is een management-beslissing voor meer rust en groei."